管理者機能

利用者の手動登録

起動時のログイン画面[図を表示]から管理者IDとパスワードを入力することによって、ホーム画面[図を表示]が表示されます。

「利用者登録情報編集」ボタンでは、管理者自身の利用者登録情報を編集することができます。メールアドレスの変更時等に使用します。

「利用者一覧」にある「一覧を表示」ボタンを押すと、現在登録されている利用者の一覧[図を表示]が表示されます。

ここに表示されている利用者の登録情報を表示・変更したい場合は、IDの左側にあるボタンをクリックして印をつけ、「閲覧」ボタンを押します。

今は新規利用者の登録をするので、一番下の「(新規)」を選び、「実行」ボタンを押します。すると新規利用者の登録画面[図を表示]が表示されます。

必要な項目を入力し、「登録」ボタンを押します。IDを手動設定できるようになった他は、管理者登録の時と同じです。

IDとして使用できる文字は、半角英数字と、ハイフン(-)、アンダースコア(_)だけです。それ以外の記号やスペース、日本語文字を使うことはできません。

なお、すでに登録済みのIDを二重に登録しようとした時や、IDやメールアドレスに使えない文字(日本語コード等)を入力するとエラーメッセージが表示されます。メッセージに従って内容を修正し、もう一度「登録」ボタンを押してください。

利用者の登録情報変更

ホーム画面[図を表示]から、「利用者一覧」内にある「一覧を表示」ボタンを押すと、現在登録されている利用者の一覧[図を表示]が表示されます。

次に、登録情報を変更したい利用者のIDの左側にあるボタンをクリックし、「閲覧」ボタンを押します。

すると利用者の登録情報変更画面[図を表示]が表示されます。

登録情報を変更する場合は、必要な項目を入力し、「登録」ボタンを押します。

また、この画面からパスワード変更や、利用者登録の削除も可能です。パスワードを変更する場合は、新しいパスワードを「パスワード」と「パスワード(確認)」の欄に入力し、「登録」ボタンを押します。利用者登録を削除する場合は、管理者パスワードを「パスワード」欄に入力し、「削除」ボタンを押します。

申請一覧の表示

ホーム画面[図を表示]から、「管理者メニュー」内にある「申請一覧」ボタンを押すと、現在の申請一覧[図を表示]が表示されます。

古過ぎる申請、重複した申請など、不要な申請を削除する場合は、該当行の左側のラジオボタンをクリックして印を付け、「削除」ボタンを押してください。当然のことですが、本当に不要なもののみ削除するよう注意してください。必要な申請まで削除すると、利用者の混乱の元となります。

また、利用者登録申請のうち、まだ管理者未承認のものについては、「受理」というリンクが表示されます。クリックすると、登録申請受理画面[図を表示]が表示されます。なお、利用者登録申請があったときに送られる管理者宛のメールにも、同じ画面を表示するためのリンクがありますから、どちらを使っても構いません。


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