利用登録希望者は、起動時のログイン画面[図を表示]から「新規登録申請」ボタンをクリックすると、利用者登録申請画面[図を表示]が表示されます。
希望ID・名前・地域(省略可)・メールアドレス・管理者へのメッセージ(省略可)を入力し、「登録申請」ボタンをクリックします。
IDとして使用できる文字は、半角英数字と、ハイフン(-)、アンダースコア(_)だけです。それ以外の記号やスペース、日本語文字を使うことはできません。
なお、すでに登録済みのIDやメールアドレスを二重に登録しようとした時や、IDやメールアドレスに使えない文字（日本語コード等）を入力するとエラーメッセージが表示されます。メッセージに従って内容を修正し、もう一度「登録申請」ボタンを押してください。
登録申請が完了すると、申請番号が発行され、管理者の承認を求めるメールが管理者のメールアドレスに送信されます。申請者は、画面に表示されたこの申請番号をメモしておくことをおすすめします（万一、申請処理がうまくいかなかった場合に、スムーズに処理することができます）。
もし管理者がこの申請者の登録を承認する場合は、メール[図を表示]の中のそのURLをクリックするか、そのURLをウェブブラウザに貼り付けて表示すると、登録申請受理画面[図を表示]が表示されます。管理者パスワードを入力し、「実行」ボタンを押すと、承認処理が完了します。
管理者の承認が得られると、パスワードが利用登録希望者に電子メールで送付されます。[図を表示]
送付されたメールには、本登録処理を行うためのURLが書かれています。そのURLをクリックするか、そのURLをウェブブラウザに貼り付けて表示すると、登録処理が完了し、記載されたIDとパスワードを使って会員ページへの入室ができるようになります。